U okviru ovog projekta, odnosno potprojekta BH2 gdje je već izvršen odabir korisnika, veliki problem predstavljaju komplicirane i vremenski zahtjevne procedure dobijanja urbanističkih i građevinskih dozvola, o čemu je i bilo najviše riječi na sastanku.
Razgovaralo se i o suradnji s lokalnim zajednicama koje su obuhvaćene ovim projektom i koje imaju veoma važnu ulogu u cjelokupnom procesu.
Na sastanku je zaključeno da se u što kraćem vremenskom roku zakaže sastanak, kojem bi pored predstavnika Ministarstva za izbjeglice i raseljene osobe Republike Srpske i OSS-a, prisustvovali i predstavnici Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske u cilju iznalaženja što kvalitetnijeg rješenja u vezi izdavanja urbanističkih i građevinskih dozvola, koje bi bilo prihvatljivo za sve strane koje sudjeluju u Regionalnom stambenom programu. U pripremi konačnog rješenja aktivno će sudjelovati i predstavnici OSSS-a.
Nakon zajedničkog sastanka i razgovora s predstavnicima Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske i usuglašavanja stavova i konačnog rješenja, bit će organiziran još jedan sastanak, nakon kojeg bi se trebalo krenuti u aktivnosti na realizaciji ovog veoma korisnog projekta, kojim bi se na razini BiH riješilo stambeno pitanje za 5.400 obitelji.
Sastanku su prisustvovali pomoćnici ministra za izbjeglice i raseljene osobe Republike Srpske Radovan Grajić i Drago Vuleta, savjetnik ministra Pero Josipović i šef Ureda ministra Dragan Štrbac.