Sve veći broj državnih tijela prilikom raspisivanja i provođenja natječajnih procedura od kandidata koji se prijavljuju traže dostavljanje i one dokumentacije čije je zahtijevanje u suprotnosti s važećim zakonskim propisima, kao što su potvrda o nekažnjavanju, potvrda o zdravstvenoj sposobnosti, izvod iz matične knjige rođenih ne stariji od šest mjeseci, ovjerena preslika osobne iskaznice..., što je zakonom nedopustivo. Na temelju žalbi kojima su im se obratili građani, kao i tijekom rada na pojedinačnim predmetima, ombudsmani BiH izdali su upozorenje bh. vlastima na svim razinama, točnije Agenciji za državnu službu BiH, Agenciji za državnu upravu RS-a, Agenciji za državnu službu FBiH te predsjednicima vlada RS-a, FBiH i Distrikta Brčko BiH, u kojima ih podsjećaju kako je obveza državnih tijela prilikom raspisivanja i provođenja natječajnih procedura postupati isključivo sukladno zakonskim propisima. Od kandidata se može tražiti da dokažu ispunjavanje općih i posebnih uvjeta dostavljanjem isključivo one dokumentacije čije traženje nije u suprotnosti s pojedinim zakonskim propisima. Znači, ne mogu se tražiti dokumenti od građana kojima se krši Zakon o zaštiti osobnih podataka, što je Agencija za zaštitu osobnih podataka u BiH u nekoliko konkretnih slučajeva i potvrdila. Traženje dostavljanje liječničke potvrde, primjerice, u suprotnosti je s pozitivnim propisima koji reguliraju zasnivanje radnog odnosa u BiH, dostavljanje potvrde o nekažnjavanju je u suprotnosti s člankom Zakona o kaznenom postupku BiH, člankom Kaznenog zakona RS-a, člankom Zakona o kaznenom postupku FBiH i člankom Zakona o kaznenom postupku Distrikta Brčko BiH. Sudeći prema reakciji Ureda ombudsmana za zaštitu ljudskih prava, upravo one institucije krše zakone koje su same i predložile te na kraju donijele. Sugerirano je telekom operaterima, komercijalnim bankama na prostoru BiH da nemaju pravo uzimati jedinstveni matični broj i kopiju osobne iskaznice od građana koji preko tekućeg računa plaćaju usluge poput komunalnih usluga, električne energije, vode... Banke dublji uvod u osobne podatke građana - klijenata mogu tražiti samo kad se obavlja transakcija na računu koja je veća od 30.000 KM jer je tako propisano Zakonom o sprečavanju pranja novca i financiranja terorističkih skupina. •
upozorenje ombudsmana